Het toekennen van conceptletters gebeurt via het scherm Organisatie Poule Info. Dit scherm is te bereiken via “Gegevens Beheer => Teams”. Na het openen van bovengenoemd scherm selecteert u een team van de organisatie waaraan u een conceptletter wilt toekennen. Kies nu links onder de actie ”Org Pouleindeling” (P).
Vervolgens komt er een scherm waarin alle teams van de betreffende vereniging te zien zijn. Alleen de teams die ingedeeld zijn in een poule met het BWS type “Regulier” (vaak ook Selcode “R”) worden getoond.
•
|
in het scherm zien we de teams van een organisatie onder elkaar staan . In de volgende tabel worden de kolommen uitgelegd.
|
|
|
M.b.v. de groepcode kunnen teams tegenovergesteld gepland worden. Wanneer de ene groep code 1 heeft en de andere groep 2 zal ISS berekenen hoeveel teams complementair geplaatst kunnen worden.
|
|
|
Team.
|
|
|
Poule waarin het team is ingedeeld. Hierachter wordt de huidige definitieve pouleletter van het team getoond wanneer deze reeds is ingevuld.
|
|
|
Toont de conceptletter zoals deze is aangegeven. Deze kan in dit scherm gewijzigd worden.
Door het typen van een nog beschikbare letter
|
|
|
Toont de vrije pouleletters. Wanneer een streepje verschijnt geeft dit aan dat de pouleletter op deze plaatst niet beschikbaar is.
|
•
|
Rechtsboven is de mogelijkheid om van organisatie te wisselen. Dit is handig als u een pouleletter bij een andere oganisatie wilt vrijmaken voor de huidige organisatie
|
•
|
Het scherm onder de organisatie bevat de poule-indeling zoals deze reeds bekend is in ISS. Deze poule-indeling is gebaseerd op de conceptletters.
|
•
|
Poule letters. Keer vrij
Geeft per letter en per groep aan hoeveel keer de indelingsletter toegewezen kan worden. In het voorbeeld kan de letter I maximaal 1 keer toegewezen worden aan groep 1 en maximaal 2 keer aan groep 2.
|
•
|
Comp(lementair)
Is alleen beschikbaar in het geval er twee groepen aanwezig zijn. Deze tabel geeft per combinatie letters, waarbij de combinatie letters tegengesteld zijn, aan hoeveel van de betreffende letters vrij zijn. In het voorbeeld staat bij “LK” het getal 1 wat aangeeft dat een keer de combinatie “LK” ingevuld kan worden waarbij er 1 teams in groep 1 de letter “L” krijgen en 1 teams in groep 2 de letter “K”.
|
|